Polityka prywatności Spira Consulting

Data ostatniej aktualizacji: 05.07.2026
 

1. Kto jest administratorem danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Spira Consulting, prowadzący działalność pod marką Spira Consulting,
e-mail: kontakt@spiraconsulting.pl.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@spiraconsulting.pl.
 

2. Kogo dotyczy ta polityka

Polityka prywatności dotyczy osób odwiedzających stronę internetową spiraconsulting.pl, osób kontaktujących się ze Spira Consulting przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub media społecznościowe, a także osób reprezentujących firmy zainteresowane współpracą.
 

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko;

• nazwę firmy i stanowisko;

• adres e-mail;

• numer telefonu, jeżeli został podany;

• treść wiadomości lub zgłoszenia;

• informacje przekazane dobrowolnie podczas rozmowy lub korespondencji;

• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym podstawowe dane o urządzeniu, przeglądarce, adresie IP i aktywności niezbędnej do działania oraz bezpieczeństwa serwisu.

Prosimy, aby nie przekazywać przez formularz kontaktowy danych szczególnej kategorii, w szczególności informacji dotyczących zdrowia, poglądów politycznych, wyznania, danych biometrycznych lub innych danych wrażliwych, jeżeli nie jest to konieczne.
 

4. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Kontakt i odpowiedź na zapytanie

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez formularz, e-mail, telefon lub media społecznościowe, przetwarzamy Twoje dane, aby odpowiedzieć na wiadomość, przygotować rozmowę wstępną, przedstawić możliwość współpracy albo podjąć działania przed zawarciem umowy.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy — lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu komunikacji biznesowej.

Przygotowanie i realizacja współpracy

Jeżeli rozpoczniemy współpracę, przetwarzamy dane niezbędne do przygotowania propozycji współpracy, zawarcia i realizacji umowy, komunikacji projektowej, rozliczeń oraz przekazania rezultatów projektu.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem — oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych.

Dochodzenie lub obrona roszczeń

Możemy przetwarzać dane również wtedy, gdy jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń związanych z kontaktem lub współpracą.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania nadużyć, prowadzenia podstawowej diagnostyki technicznej oraz zapewnienia prawidłowego działania serwisu.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie serwisu i jego użytkowników.
 

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale w przypadku formularza kontaktowego podanie danych oznaczonych jako wymagane jest potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie i skontaktować się z Tobą.

Brak podania tych danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie rozmowy wstępnej.
 

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z zapytaniem kontaktowym przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że kontakt prowadzi do rozpoczęcia współpracy lub wcześniejsze usunięcie danych byłoby niemożliwe z uwagi na ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń.

Dane związane z zawartą umową, rozliczeniami lub dokumentacją księgową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa albo przez czas potrzebny do zabezpieczenia roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
 

7. Komu możemy przekazywać dane

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i obsłudze działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu, infrastruktury technicznej i narzędzi formularzy;

• dostawcom poczty elektronicznej;

• dostawcom usług IT, księgowych, prawnych lub administracyjnych;

• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Strona może korzystać z usług Wix jako dostawcy technologii strony i formularzy. Podmioty przetwarzające dane działają na podstawie odpowiednich umów lub warunków przetwarzania danych i wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.

Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników.
 

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia techniczne wykorzystywane do obsługi strony mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku dane są przekazywane wyłącznie wtedy, gdy zapewniony jest wymagany prawem poziom ochrony, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.
 

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do danych;

• sprostowania danych;

• usunięcia danych;

• ograniczenia przetwarzania;

• przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych przez RODO;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;

• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z przysługujących praw, napisz do nas na adres: kontakt@spiraconsulting.pl.
 

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
 

11. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być stosowane bez odrębnej zgody. Jeżeli na stronie zostaną uruchomione narzędzia analityczne, marketingowe, mapy, osadzone materiały lub inne technologie opcjonalne, ich działanie będzie zależne od wyboru dokonanego w banerze cookies.

Szczegółowe informacje dotyczące cookies i zarządzania zgodami znajdują się w dokumencie Polityka cookies oraz w ustawieniach cookies dostępnych na stronie.
 

12. Linki do innych stron

Na stronie mogą znajdować się linki do zewnętrznych serwisów, w tym mediów społecznościowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za zasady ochrony danych stosowane przez operatorów tych serwisów. Zalecamy zapoznanie się z ich politykami prywatności.
 

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi, zakresu usług lub przepisów prawa.

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na stronie spiraconsulting.pl.